Ny oppdatering fra NSA
Referat fra styreseminar 18-20.april
Skrevet av NSA-styret
Thursday 15. May 2008
Styret i NSA avholdt årets første styreseminar 18-20.april. Her følger referatet.
Referat styreseminar 18-20.april 2008
Sted: Rica Helsfyr Hotell (fredag – lørdag) og Akershus Universitetssykehus (søndag)
Til stede: Lars Aude Arnesen, Cathrine Ree, Vegar Hjermundrud, Mikkel Kjelstrup, Henk Ekerhovd og Torstein Kjemphol
Forfall: Petter Markussen + Mikkel Kjelstrup søndag
01/08 Konstitusjon av styret og arbeidsform.
Hvert styremedlem fortalte om sin tilgjengelige tidsbruk og hva de er interessert i å jobbe med. Diskuterte diskusjonsmetoder (forum/e-post) og evaluerte begge disse. For hurtig informasjonsflyt og raske avgjørelser: E-post. For dypere meningsutvekslinger: Forumet. Hver enkelt påtar seg oppgaver etter evne. Når oppgaven er utført kvitteres på liste og/eller forum. Om en ikke klarer fullføre oppgaven innen avtalt tid må det gis beskjed slik at styret kan forholde seg til dette.
Før dette styreseminaret ble det sendt ut et infoskriv der vi fortalte om hva vi har gjort og hva vi jobber med. Har fått gode tilbakemeldinger på denne måten å kontakte klubbene på, istedenfor den tidligere telefonsamtalen og vil opprettholde denne. I tillegg vil vi nå sende ut jevnlige infoskriv annenhver måned, og ikke bare i forbindelse med styremøter.
Styret er konstituert på følgende vis.
Torstein – sekretær og web, Henk – talsmann, Petter – talsmann, Lars Aude – web, Mikkel – web, Vegar – økonomi, Cathrine – alt mulig.
02/08 Aktuelle saker
TV & fotball: NFF har satt terminlisten med Brann – Vålerenga kl. 20.00 16.mai. En høyrisikokamp på et høyrisikotidspunkt. Det finnes en tøff historie for disse kampene, noe som gjenspeiles i at storparten av politiet i Bergen ikke vil jobbe denne dagen. TV2 overstyrer NFF, og lar sendinger overstyre sikkerhet på kampdag – ikke bare 2x45 min, men før og etter kamp. Ser vi til England, ser vi at slike høyrisikokamper går på formiddagen, mens vi i Norge går motsatt vei. Media skaper en surrealistisk virkelighet rundt supportermiljøene der det fokuseres mye på fotballrelatert bråk, og vi føler en ansvarsfraskrivelse når det gjelder sikkerhet før og etter kamp. Vi produserer en artikkel/pressemelding der vi setter fokus på media, og dens destruktive kraft på sikkerhet rundt fotball.
Flytting av kamper: Ham-Kam – Strømsgodset flyttet til 19.mai med argumentet at TV2 må ha en mandagskamp. Klubbene har akseptert dette, mens supporterne blir skadelidende uten å bli hørt. Vi ser tendensene til et klasseskille i NFF, og mener en kamp mellom Brann – Vålerenga aldri ville blitt flyttet fra 16.mai til 19.mai. Produktet fotball blir ødelagt, da tradisjoner brytes og kamper spilles til alle døgnets tider. Samkjører med punktet over der vi lager en artikkel/pressemelding der vi får publisert vårt syn på disse sakene i et håp om å påvirke før den nye media-avtalen signeres.
Lillestrøm og utestengelse: Vi har bevisst valgt å ikke vise oss i media angående denne saken, da dette har vært en intern strid mellom KFL og Lillestrøm, og vi ikke har blitt forespurt av Kanari-Fansen. Det betyr ikke at vi ikke har fulgt saken, og vi vil følge opp denne på generelt grunnlag. Vegar forfatter artikkel og kontakter advokat for å få på plass det juridiske i denne type saker innen 10.mai. Styret bevilger det det eventuelt vil koste, da dette har stor prinsipiell betydning for NSA og våre medlemsklubber.
03/08 Sportsarena
Sportsarena er deleid av Klanen, og kom i media da Kjernen fant ut at Rosenborg indirekte har handlet supporterartikler fra Klanen og krevde at de trakk seg ut. Espen Knutsen(Klanen) og Morten Grødahl (Sportsarena) fikk tildelt 1 time av møtet for å legge frem en forespørsel: Sportsarena vil dele overskuddet med supporterklubbene i Norge. Konseptet er at dersom en klubb handler gjennom Sportsarena, vil en del av overskuddet gå tilbake til supporterklubben. Eksempel på handel: Dersom RBK handler for 2 mill, blir overskuddet 200 000 kroner jf årets budsjett på 10 % overskudd. Dette vil Sportsarena dele med supporterklubben til den respektive klubb, altså vil Kjernen i dette tilfellet (under avtale med RBK) få 18 % kickback av overskuddet første året, 20 % andre året, 22 % tredje året etc. Utbetaling av kickback planlegges ca annenhver måned. En avtale med Sportsarena krever ingen binding, og man står fritt til å handle med andre. I tillegg tilbyr de NSA full gjennomsiktighet, slik at NSA gjennom en representant får innsyn til alt som skjer økonomisk og kan overvåke at avtalen faktisk holdes. De påpekte også at ingenting av overskuddet i Sportsarena går til drift av Klanen, men settes inn i to fond: nødfond og breddefond. Med nødfond menes at de har penger i bakhånd om VIF skulle gå dårlig økonomisk en gang i fremtiden, hjelp til stadionarkitektur etc. Breddefond går til breddeidretten i VIF. Med denne henvendelsen lurte Sportsarena på om NSA kunne formidle denne informasjonen videre til våre medlemsklubber.
Styret i NSA ser at denne avtalen kan være god for flere klubber, spesielt de minste, og vil formidle avtalen videre. Det vi derimot ikke er interessert i er å promotere og markedsføre Sportsarena på noen måte, da vi føler det blir feil. Dersom våre medlemsklubber er interessert i det, så vil NSA gjennom en representant innta en observatørrolle i Sportsarenas styre for å overvåke regnskapet.
Alle vil tjene på dette, men det er selvsagt Klanen som tar mest risiko og også kan tjene mest. Med dette bakteppet overlater vi videre vurdering til hver enkelt medlemsklubb.
04/08 Oppfølging av handlingsplanen:
Hovedmål: Utviklingen viser at det er en trend med at flere supporterklubber får undergrupper, og vi vil evaluere hvordan vi skal opptre i forhold til dette. Med det menes ikke at vi ser på dette som en negativ trend, men vi må kanskje endre måten NSA jobber på. Et eksempel vi ser kan skape konflikt, er fordeling av cupfinalebilletter dersom en cupfinaleklubb har flere supporterklubber som alle er medlem i NSA. Vi vil i dette tilfellet fordele billettene internt etter antall medlemmer i hver enkelt klubb.
Vegar har vært i møte med NFF angående landskamper, og NSA har opprettet en landskampgruppe med noen få personer – trenger dog flere. Styret ser på muligheten til å outsource store deler av jobben rundt landslaget da styret rett og slett ikke har kapasitet til å følge opp denne jobben, mye pga styrets geografiske utstrekning. Vegar setter opp helt konkret hvilken jobb landskampgruppen står over, så tar styret diskusjonen opp igjen.
Vi sender ut ny forespørsel til medlemsklubber om landskampgruppen i løpet av uke 17, og minner om gulroten fritt opphold og kampbillett til Skottland – Norge i oktober til de aktive i denne gruppen.
NSA har tidligere påbegynt prosjektet Supporterhåndboken på våre websider. Der finnes flere tomme linker og manglende planlagte artikler, og vi har her en stor jobb å gjøre. Cathrine sjekker alle undersider og merker døde linker og statiske sider med datoer, årstall og navn. Målet er å ha denne ferdig i løpet av året. Lars Aude skriver artikkel om hvordan lage websider innen utgangen av august.
Angående ståplassprosjektet, var Torstein og Vegar i Tyskland i januar på besøk på flere arenaer og en stolfabrikk. Her skal det forfattes en rapport om framtidens ståplasser på norske fotballarenaer. Frist – 1. september.
Et av hovedmålene til NSA i 2008 er å bidra til bedre kontakt mellom arrangør og gjestende supporterklubb. Vi ser derimot at supporterklubbene har blitt skjøvet ut til siden, ettersom forbundet har kommet med et nytt regelverk om at all kontakt skal skje mellom arrangørklubb og borteklubb. Vegar lager forslag til skriv til NFF / NTF om hvordan vi kan forbedre dialogen mellom klubbene til alles beste innen utgangen av mai.
NSA skal jobbe for lengre tidsfrister ift flytting av kamper. Her ser vi at vi har en jobb å gjøre før den nye medieavtalen selges.
Delmål:
Angående billettgebyrer, så har det kommet nytt regelverk i år om at alt salg til gjestende supporterklubb skal formidles av gjestende moderklubb. Mye av problemet med billettgebyrer vil her da falle bort, men vi jobber i disse dager med en sak der SK Brann har lagt på et eget billettgebyr på billetter de har fått fra Aalesunds FK, og dermed driver med svartebørs i følge svartebørsloven § 1. Her har vi gjort en henvendelse til Forbrukerombudet for å lufte saken, og avventer svar derfra.
Gullgreier. Vi finner juryledere, og forespør medlemsklubbene om jurymedlemmer til de forskjellige gullkåringene. Har gjennomgått gullkåringene på websidene, slik at de er tidløse. Vi sender ut e-post til jurylederkandidater der vi legger med de reviderte kriteriene for innspill, med frist 15.mai. Satt opp kriterier for den nye gullkåringen – gullfoto og publisert disse på web. Torstein forespør kandidater til juryledere innen 15.mai
Fanzinestipend. Har pusset opp informasjon på websidene. Sender ut en oppfordrende artikkel til medlemsklubbene. Mikkel sender ut oppfordring innen 15.mai.
NSA har deltatt på møte i Sverige i et tredje forsøk på å starte opp en svensk supporterallianse, og er også invitert til FSIs europeiske kongress i England til sommeren. Vi tar sikte på å stille to representanter i London, Lars Aude og Petter. Petter har i tillegg fått oppfordring om å lede en workshop på denne kongressen, og takket ja. Henk deltok på Fotballtinget på Hamar, og forfatter en artikkel derfra.
Vi skal avklare vårt forhold til Oljeberget, men avventer foreløpig kontakt med Oljeberget til vi har fått avklart vår egen situasjon rundt landslaget.
Maksimalpris for bortefeltene, avventer til neste styremøte!
Supportercupen. Vikinghordene har kontroll på 2008. Vegar legger ut mal for søknad til supportercup på styrelisten, og vi søker etter arrangør til 2009 før sommerferien.
Éndagsseminar for fotografer deles opp i teori / praksis. Ser for oss 3-4 timer teori, før vi finner for eksempel en 2. div kamp for praksis. Vi ser for oss 30 deltakere. Foreløpig dato; 30.august / 6.september? Sørmarka er nevnt som et sted å avholde seminaret, hvor vi setter opp buss til kamp, buss tilbake til Sørmarka hvor det blir fest på kvelden. Kåring av ”dagens bilde”. Søndag – debriefing / evaluering før hjemreise. To representanter fra styret skal stå for gjennomføringen av arrangementet, og Lars Aude og Cathrine meldte seg. Vegar forespør Sørmarka. Frist for utlysing av arrangement - før 15. mai.
Supporterseminar 2009. Mye kritikk for Thorbjørnrud, da spesielt maten. Flere ønsker seg tilbake til Sørmarka – styret inkludert. Sørmarka er også betydelig billigere, så sannsynligheten for at seminaret avholdes på Sørmarka i 2009 er stor. Vi får kun lovord om workshops, og fortsetter med dette neste år. Innen utgangen av september sender vi ut en e-post til medlemsklubbene med spørsmål og innspill til neste års seminar.
05/08 NSA videre.
NFF står hardt på kravene om at vi skal sitte på landskamp, noe som strider prinsipielt for alt vi står og jobber for. Vi ser på 2008 som et kritisk prøveår hva gjelder landslaget, og vil dermed se oss etter alternative inntektskilder i tilfelle landslagsavtalen utgår i 2009. Richard Jansen har formulert et utkast til en samarbeidsforespørsel overfor NFF/NTF, hvor vi ser på muligheten for å kjøpe fri en av våre tillitsvalgte på deltid. Ser over denne forespørselen den kommende uken etter styreseminaret, og sender den til NFF i uke 17.
Vi vurderer også muligheten for å selge inn annonseplass (supporterutstyrsleverandører etc) på websidene for å skape ekstra inntekt.
06/08 Tippeligaen og resten.
Lars Aude var i et møte med DF-02 28.mars, hvor det ble diskutert muligheten for å profilere 2.divisjonsfotball mer. Da blant annet på riksdekkende tv for eksempel på TV Norge gjennom de mange lokalstasjonene, og de fikk fremlagt viktigheten av å markedsføre seg selv bedre i lokalmiljøet gjennom både media og sine egne websider. Vegar og Lars Aude har påbegynt en formulering til et skriv om hvordan starte/opprettholde en liten supporterklubb (tiltenkt DF-02 og Toppserien), og har frist til 10.mai for å ha denne ferdig.
Kartlegging av supportervirksomhet i 2.divisjon og nedover, samt Toppserien. Forslag til spørsmål DF-02 kan sende ut til sine klubber; antall medlemmer, lokale / regionale media, klubbens omdømme, antall treff på nettsiden, klubbens potensiale, innhente hjelp fra ekstern markedsanalyse på hva klubbene kan gjøre overfor media. Lars Aude utarbeider et forslag til innspill fra NSA.
07/08 Websiden fotballsupporter.no.
Har i sak 05/08 vurdert muligheten for å ”selge” websiden. Forslag om å opprette forum for kontaktpersonene / talsmenn i medlemsklubbene, slik at de kan diskutere pågående saker i media, og samkjøre uttalelser til media. Dersom NSA er en aktiv part i dette, legger ut saker på forumet og deretter sender ut epost til klubbene for innspill i den aktuelle tråden på forumet, tror vi at forumet kan bli et godt verktøy.
08/08 Eventuelt.
Henk sjekker ut mulighet for tvillingabonnement til talsmenn for å få et bedre anslag på faktiske telefonutgifter innen 15.mai.
Styret har stor geografisk utstrekning i år, og vurderer derfor nytt styreseminar i Hammerfest tidlig september. Prismessig vil det bli likt et seminar på Østlandet, om vi tar sikte på privat overnatting hos Lars Aude. I tillegg tar vi sikte på 4 (tre) styreseminarer i stedet for 6 styremøter, for å bedre effektiviteten da vi får mulighet til å jobbe mer sammen og ikke bare over e-post.
Papirer til Brønnøysundregisteret er utfylt, og Vegar sender inn. Henk og Vegar har heretter myndighet til å gjøre endringer overfor Brønnøysundregisteret.
Referent
Torstein Kjemphol
