Årsmøte Stabæk Support: torsdag 2. februar kl. 19:00

[Petter]

Innkalling til årsmøte

Når: Torsdag 2. februar kl 19:00
Hvor: Onkel Blaa

Da var det den tiden av året igjen! Det formelle må på plass, og vi møtes derfor til årsmøte på Onkel Blaa. Styret vil gå igjennom årsberetning og regnskap for 2022, og presentere budsjettforslag for 2023. Deretter presenterer valgkomiteen sin innstilling, og det velges et styre som skal få ta Stabæk Support til nye høyder i 2023.

Vel møtt!

For ordens skyld legger vi ved vedtektene til Stabæk Support her. Disse kan til enhver tid også finnes på nettsiden vår.

Sitat

 

VEDTEKTER FOR STABÆK SUPPORT
Sist vedtatt på årsmøtet 03.01.2019
Org.nr.: 990 060 193
§ 1. NAVN
Organisasjonens navn er Stabæk Support.
§ 2. FORMÅL
Formålet med Stabæk Support er på alle tenkelige måter å støtte Stabæk Fotball på veien mot størst mulig sportslig suksess.
§ 3. UAVHENGIGHET
Stabæk Support er en uavhengig supporterklubb for Stabæk Fotball.
§ 4. INKLUDERING
Stabæk Support skal ha stor takhøyde og inkludere alle Stabæk-supportere, herunder subkulturer.
§ 5. MEDLEMSKAP
Alle Stabæk-supportere kan tegne medlemskap i Stabæk Support. Medlemskapet er personlig og gyldig for det året medlemskort er utstedt. Utmelding skal skje skriftlig.
§ 6. ORGANISASJONENS FORPLIKTELSER
Stabæk Support skal:
legge forholdene til rette for best mulig støtte til Stabæk Fotball ved størst mulig oppmøte, sanger, arrangementer etc.
arrangere borteturer til Stabæk Fotballs serie- og cupkamper i inn- og utland, såfremt det er økonomisk forsvarlig.
arbeide for best mulig tribuneplassering til best mulige vilkår på Stabæk Fotballs hjemmebane.
ivareta medlemmenes interesser overfor relevante organer som Stabæk IF, Stabæk Fotball AS, NFF, andre supporterklubber og kamparrangører.
arbeide aktivt for supporternes rettigheter gjennom medlemskap i NSA.
§ 7. MEDLEMMENES RETTIGHETER
Stabæk Supports medlemmer:
har adgang til Stabæk Supports felt på Stabæk Fotballs hjemmebane.
kan delta på borteturer i regi av Stabæk Support.
kan delta på medlemsmøter, supportercuper og andre arrangementer i regi av Stabæk Support.
skal få fyldig informasjon om Stabæk Supports aktiviteter, primært via www.stabaek.no, www.facebook.com/stabaeksupport, nyhetsbrev per e-post og informasjon via SMS.
Rettigheter vil kunne innskrenkes som følge av aldersgrense eller omstendigheter utenfor organisasjonens kontroll.
§ 8. MEDLEMMENES FORPLIKTELSER
Stabæk Supports medlemmer:
plikter å holde seg innenfor NSAs regler for god supporterskikk, Stabæks Supports turreglement, samt henstillinger/anvisninger gitt av Stabæk Supports styremedlemmer, turansvarlige og vakter.
skal ikke påføre organisasjonen unødige kostnader.
skal ikke komme med utsagn som hetser, trakasserer eller krenker noen på grunn av etnisitet eller seksuell orientering.
§ 9. EKSKLUSJON M.M.
Medlemmer som ikke overholder bestemmelsen i § 8 kan ekskluderes fra Stabæk Support, samt holdes økonomisk ansvarlig for sine handlinger. Eksklusjonssak kan fremmes skriftlig ovenfor styret av et medlem, eller åpnes av styret på eget initiativ.
Vedtak om eksklusjon innebærer at medlemmets rettigheter bortfaller og at nytt medlemskap ikke kan tegnes. Eksklusjonen bør være tidsbegrenset og skal stå i rimelig forhold til adferden som sanksjoneres. Styret plikter å gi den som foreslås ekskludert informasjon om hvilket faktum som er lagt til grunn og hvilket punkt i § 8 som er overtrådt. Den som foreslås ekskludert skal få mulighet til å uttale seg før vedtak fattes.
Vedtak om eksklusjon fattes av styret og krever 2/3 flertall blant styremedlemmene. Styrets vedtak kan påklages av den ekskluderte. Klagen skal behandles på påfølgende årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Styrets vedtak står frem til klagen er behandlet. Årsmøtets vedtak er endelig.
§ 10. STYRETS ØKONOMISKE DISPOSISJONER
Styret skal foreta forsvarlige økonomiske disposisjoner innenfor budsjettet som er vedtatt av årsmøtet.
Økonomiske disposisjoner utover budsjettet som er vedtatt av årsmøtet, kan bare foretas når de anses nødvendige for å fremme organisasjonens formål, jf. § 2, eller for å sikre at organisasjonen overholder sine forpliktelser, jf. § 6. Disposisjonen må være forsvarlig ut fra organisasjonens økonomiske stilling og skal vedtas av et enstemmig styre.
§ 11. ÅRSMØTE
Stabæk Supports øverste organ er årsmøtet som skal avholdes mellom 1. januar og 15. februar hvert år. Innkalling skal skje senest 21 dager før årsmøtet.
Stemmeberettigede på ordinært årsmøte er fremmøtte som innehar gyldig medlemskap for foregående år i henhold til § 5. Andre fremmøtte, som er medlemmer året årsmøtet avholdes, har møte og talerett, men ingen stemmerett.
Årsmøtet skal ha følgende agenda:
Konstituering:
a) Godkjenning av fremmøtte medlemmer
b) Godkjenning av innkalling
c) Godkjenning av saksliste
d) Valg av ordstyrer
e) Valg av referent
Behandling av styrets årsberetning
Behandling av regnskap
Fastsettelse av neste års kontingent
Behandling av budsjett
Behandling av innkomne forslag
Vedtektsendringer
Valg av tillitsmenn:
a) 7-9 styremedlemmer
b) revisor
c) valgkomité
§ 12. VALG AV STYREMEDLEMMER OG REVISOR
Valg av styremedlemmer skal gjennomføres slik at det velges personer med henblikk på hvilken type styreverv kandidatene er egnet til og selv ønsker å ha i styret. Det skal velges blant de kandidater som ønsker samme styreverv.
Valg av styremedlemmer gjennomføres på følgende måte:
Valgkomiteen og ordstyrer redegjør for de funksjoner som behøves for å drifte Stabæk Support.
Valgkomiteen presenterer sin innstilling. Øvrige medlemmer som ønsker å stille til valg annonserer sitt kandidatur.
De medlemmer som stiller til valg redegjør for hvilken funksjon de ønsker å inneha som styremedlem.
Kandidatene grupperes etter funksjon. Deretter velges det blant kandidatene i disse gruppene.
Følgende funksjoner skal konstitueres av årsmøtet:
Leder
Sikkerhetsansvarlig
Turansvarlig
Kasserer
Revisor
Resten av styret konstituerer seg selv på påfølgende styremøte. Dersom et styremedlem går ut av styret i løpet av perioden, skal styret oppnevne en erstatter.

§ 13. VEDTEKTSENDRINGER
Forslag til vedtektsendringer skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinære årsmøter. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer. Vesentlige endringer av organisasjonens formål, jf. § 2, krever tilslutning fra alle fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer.
§ 14. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller det kommer krav fra minst 1/3 av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 2 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle den eller de saker kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er bekjentgjort i innkallingen.
Stemmeberettigede på ekstraordinært årsmøte er alle fremmøtte som er medlemmer ved møtets begynnelse.
ALLTID. UANSETT.

 

 

[Posse]

Styret har følgende forslag til vedtektsendring:

 

§ 12 punkt 4 underpunkt 5: 

Revisor

Styret foreslår å ta bort "Revisor" fra denne lista slik at revisor ikke må konstitueres av årsmøtet. Stabæk Support er ikke pliktig å ha revisor, men styret kan oppnevne revisor om ønskelig. Dette kan skje i løpet av året. På denne måten slipper vi å true Dagfinn til å ta et år til på årsmøtet. Eller eventuelt risikere at årsmøtet stopper opp der og at vi må ha ekstraordinære årsmøter. Det kan man heller gjøre i klubben. 

[Slum]

Valgkomiteens innstilling for 2023:

Leder: 

BJØRNAR POSSE SANDBOE

Turansvarlig:

ASHKAN ZEINALZADEH

Sikkerhetsansvarlig:

MAYA OLSEN

Kasserer:

DR. LARS ROAR FRØYLAND

Øvrige:

JONAS MYRMO

JØRGEN SCHØNBERG-GREVBO

MARIUS SKAUGÅRD

PETER PATHMANATHAN

Valgkomiteen har bestått av Vilde Rønneberg, Mathias Skovli Pettersen, Syver Kristoffersen og Sven Lund. 

[Posse]

Referat årsmøte SS 02.02.2023

• konstituering
  • godkjenning av fremmøtte, innkalling og saksliste all good
  • valg av ordstyrer, Posse primært med Lars Roar på økonomi
  • valg av referent går unormalt raskt, Petter tar oppgaven med ønske om å legge ned en siste innsats før han går ut av styret
• lese igjennom årsberetning
  • ingen spørsmål, godkjennes
• Regnskap
  • Forklaringer:
    • turutgifter: gamle krav (215 000) har blitt foreldet, og det beløpet er trukket fra i regnskapet
    • diverse: 15 000 i donasjoner (10 000 til Ukraina, 5 000 til Rett frem opplevelser (så folk kan feire jul). Resten ølkasser
    • turinntekter: høyere enn normalt pga buss til og fra flyplasser ifm Sandnes away
    • grasrotandelen: noen har spilt for mye penger…
    • Balanse
      • fjorårets tall er kunstig høyt pga manglende faktura i fjor
      • Satt varelager i null. Endret prinsipp for kostnadsføring av varer for å forenkle det, kostnadsfører nå alt ved innkjøp
  • Ingen spørsmål, godkjennes
• Revisjonsberetning
  • Ingen spørsmål, godkjennes
• Ingen forslag om å endre kontigent, beholdes uforandret
• Budsjett
  • Forslag fra Bente om å øke turbudsjett til 200 000, og budsjetterer med 50 000 ekstra i underskudd
    • Opptil flere “enig” høres fra salen
    • Ingen innvendinger, vedtatt
  • Spørsmål om man burde øke promotering for blant annet å prøve å få med flere på tur
    • man har fortsatt har mye å gå på på budsjettet og er usikre på effekten
  • Spørsmål om man burde sette av noe mer penger for å gjøre noe sammen med klubben. Litt diskusjon frem og tilbake
    • Verdt å gjøre et forsøk og sette det høyere, forplikte styret til å prøve å bruke pengene
  • Forslag fra Posse: øke promo til 5 000 og arrangement til 15 000
  • Mortimer vil ha 20 000 på arrangement
  • Stemmes over: 5 000 promo og 20 000 arrangement. Vedtatt uten protester
• Vedtektsendringer:
  • Forslag til vedtektsendring fra styret: Fjerne “Revisor” fra paragraf 12
    • for at sittende styre skal finne revisor selv, og årsmøtet ikke skal
    • kommentar om at hadde vært bedre om endringen forpliktet styret til å ha revisor, men at det ikke måtte velges av årsmøte
    • argumenter om at man ikke vil risikere at styret velger å ikke ha revisor
    • Bente uenig i at sittende styre skal velge egen revisor, fordi revisor burde “passe på” styret
    • Forslaget til vedtektsendring faller, ingen stemmer for forslaget etter diskusjonen
• Valg av tillitsmenn
  • Valgkommiteen melder om opptil flere interesserte for første gang på mange år
  • Gunnar og Petter ønsket ikke å fortsette
  • De innstilte presenterer seg
  • Ingen benkeforslag
  • Ingen protester:
    • De konstituerte styremedlemmene klappes inn
    • Revisor på plass via SMS to minutter før valg
    • Øvrige styremedlemmer klappes inn
  • Valgkommite:
    • Sven Erik skal ut
    • Styret foreslår Bente som erstatter
      • Bente presenterer seg selv, får servert sushi underveis
    • Styret tar utgangspunkt i at resterende medlemmer fortsetter
    • Ingen protester
• Årsmøte hevet, tok nøyaktig en time

[Petter]

Da takker jeg altså for meg etter seks år i styret, og det siste året som styreleder. Det har blitt noen arbeidstimer og ansvar som har hengt over meg, så jeg kjente at det nå var greit å trekke seg litt tilbake. Veldig glad for at Posse tok på seg et nytt år som leder, så ikke valgkomiteens oppgave ble alt for vanskelig, og jeg har veldig tro på at det valgte styret kan gjøre en god jobb videre!

[Posse]

Her er godkjent regnskap for 2022 og vedtatt budsjett for 2023:

 

Balanse budsjett regnskap 2022-23.xlsx