Årsmøte Stabæk Support, torsdag 4. januar 2018

[Posse]

Ærede medlemmer

 

Styret i Stabæk Support innkaller med dette til Årsmøte torsdag 4. januar kl 19:00 på Onkel Blaa.

 

Årsmøtet arrangeres noe tidligere enn hva vi har pleid, årsaken til det er at det angivelig finnes tilstrekkelig publikum som ønsker å se hva som skjer når unge, single mennesker møter eksene sine på stranda, og de betaler meg for å reise ned og filme det nå i januar og februar. Så om jeg skal stå til ansvar for eventuell faenskap som har skjedd gjennom sesongen, må det skje denne torsdagen.

 

Vi planlegger også en ny variant av Medlemskveld som vi håper vil få bedre besøk - Medlemsrall. Det er påfølgende lørdag her som peker seg ut. Vi kommer tilbake med mer info om dette. Vi tenker oss å sette på gamle, klassiske kamper på storskjerm og ha fin fordeling av mimring, hygge og rølp utover kvelden.

 

Jeg og Morten har satt sammen en liten snutt til dere, forresten.

 

[Posse]

Styret har ikke mottatt noen innkommende forslag, men vi har noen forslag selv. Interessant nok er det første forslaget et forslag som skal gjøre det mer ryddig å komme med forslag, og forslaget kommer både for sent og tidsnok på en gang.

Dette er tørre saker, men det er i hvert fall koselig at alle punkt "b" blir til en gul fyr med solbriller i disse listene.

Stabæk Supports sittende styre foreslår følgende vedtektsendringer til årsmøtet:

Forslag 1:

§ 13. VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til vedtektsendringer skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.

Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinære årsmøter, og må ha vært oppført på sakslisten ved møteinnkallelsen. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer. Vesentlige endringer av organisasjonens formål, jf. § 2, krever tilslutning fra alle fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer.

Endres til:

§ 13. VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til vedtektsendringer skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet, og styret publiserer innkommende forslag under innkalling på forum.

Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinære årsmøter, og må ha vært oppført på sakslisten ved møteinnkallelsen. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer. Vesentlige endringer av organisasjonens formål, jf. § 2, krever tilslutning fra alle fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer.

___

Ta bort formulering om at forslag til vedtektsendring må følge innkallingen, da dette er to ulike frister med 21 dager for innkallingen og 2 uker for forslag. Forslag må nå kun være styret i hende 2 uker før årsmøtet.

Forslag 2:

§ 11. ÅRSMØTE

Stabæk Supports øverste organ er årsmøtet som skal avholdes mellom 1. januar og 15. februar hvert år. Innkalling skal skje senest 21 dager før årsmøtet.

Stemmeberettigede på ordinært årsmøte er fremmøtte som innehar gyldig medlemskap for foregående år i henhold til § 5. Andre fremmøtte, som er medlemmer året årsmøtet avholdes, har møte og talerett, men ingen stemmerett.

Årsmøtet skal ha følgende agenda:

1. Konstituering:

a) Godkjenning av fremmøtte medlemmer

Godkjenning av innkalling

c) Godkjenning av saksliste

d) Valg av ordstyrer

e) Valg av referent

Behandling av styrets årsberetning

Behandling av regnskap

Fastsettelse av neste års kontingent

Behandling av budsjett

Behandling av innkomne forslag

Vedtektsendringer

Valg av tillitsmenn:

a) 6-8 styremedlemmer

kasserer/regnskapsfører

c) revisor

d) valgkomité

§ 12. VALG AV STYREMEDLEMMER

Valg av styremedlemmer skal gjennomføres slik at det velges personer med henblikk på hvilken type styreverv kandidatene er egnet til og selv ønsker å ha i styret. Det skal velges blant de kandidater som ønsker samme styreverv.

Valg av styremedlemmer gjennomføres på følgende måte:

Valgkomiteen og ordstyrer redegjør for de funksjoner som behøves for å drifte Stabæk Support.

Valgkomiteen presenterer sin innstilling. Øvrige medlemmer som ønsker å stille til valg annonserer sitt kandidatur.

De medlemmer som stiller til valg redegjør for hvilken funksjon de ønsker å inneha som styremedlem.

Kandidatene grupperes etter funksjon. Deretter velges det blant kandidatene i disse gruppene.

Følgende funksjoner skal konstitueres av årsmøtet:

Leder

Sikkerhetsansvarlig

Medlemsansvarlig

Turansvarlig

Kasserer

Revisor

Resten av styret konstituerer seg selv på påfølgende styremøte. Dersom et styremedlem går ut av styret i løpet av perioden, skal styret oppnevne en erstatter.

FORESLÅS ENDRET TIL:

§ 11. ÅRSMØTE

Stabæk Supports øverste organ er årsmøtet som skal avholdes mellom 1. januar og 15. februar hvert år. Innkalling skal skje senest 21 dager før årsmøtet.

Stemmeberettigede på ordinært årsmøte er fremmøtte som innehar gyldig medlemskap for foregående år i henhold til § 5. Andre fremmøtte, som er medlemmer året årsmøtet avholdes, har møte og talerett, men ingen stemmerett.

Årsmøtet skal ha følgende agenda:

1. Konstituering:

a) Godkjenning av fremmøtte medlemmer

Godkjenning av innkalling

c) Godkjenning av saksliste

d) Valg av ordstyrer

e) Valg av referent

Behandling av styrets årsberetning

Behandling av regnskap

Fastsettelse av neste års kontingent

Behandling av budsjett

Behandling av innkomne forslag

Vedtektsendringer

Valg av tillitsmenn:

a) 7-9 styremedlemmer inkludert kasserer

regnskapsfører

c) revisor

d) valgkomité

§ 12. VALG AV STYREMEDLEMMER OG REVISOR

Valg av styremedlemmer skal gjennomføres slik at det velges personer med henblikk på hvilken type styreverv kandidatene er egnet til og selv ønsker å ha i styret. Det skal velges blant de kandidater som ønsker samme styreverv.

Valg av styremedlemmer gjennomføres på følgende måte:

Valgkomiteen og ordstyrer redegjør for de funksjoner som behøves for å drifte Stabæk Support.

Valgkomiteen presenterer sin innstilling. Øvrige medlemmer som ønsker å stille til valg annonserer sitt kandidatur.

De medlemmer som stiller til valg redegjør for hvilken funksjon de ønsker å inneha som styremedlem.

Kandidatene grupperes etter funksjon. Deretter velges det blant kandidatene i disse gruppene.

Følgende funksjoner skal konstitueres av årsmøtet:

Leder

Sikkerhetsansvarlig

Medlemsansvarlig

Turansvarlig

Kasserer

Revisor

Resten av styret konstituerer seg selv på påfølgende styremøte. Dersom et styremedlem går ut av styret i løpet av perioden, skal styret oppnevne en erstatter.

------------------------------------

Vi ønsker å ha kasserer med som et fullverdig styremedlem og synliggjør for ordens skyld at revisor ikke er styremedlem (formulering om "resten av styret") i § 12.

 

Håper det ble ryddig nok Bare spør hvis det er noe.

[Slum]

Valgkomiteens innstilling:

Leder - Bjørnar Posse Sandboe

Sikkerhetsansvarlig - Maya Olsen

Medlemsansvarlig - Maria Borgersen

Turansvarlig - Ashkan Zeinalzadeh

Kasserer - Lars Roar Frøyland

Revisor - Dagfinn Haldorsen

Magnus Gerlyng (arrangement)

Henrik Sletten (tifo)

Petter Harsem (web)

Gunnar Westlund (kvinns)

[Petter]

Minner om årsmøte i kveld!

 

Kl. 19:00 på Onkel Blaa.

[Posse]

Referat fra årsmøte 4. januar 2018 kl 19:00

Ærede medlemmer, vedlagt følger referat fra Stabæk Supports årsmøte.

1. Konstituering

a ) Godkjenning av fremmøtte medlemmer

Godkjent uten merknader.

b ) Godkjenning av innkalling

Godkjent uten merknader.

c ) Godkjenning av saksliste

Godkjent uten merknader.

d ) Valg av ordstyrer

Forslag: Bjørnar Posse Sandboe på alt utenom økonomien, der kasserer Lars Roar Frøyland har ordet. Godkjent uten merknader.

e ) Valg av referent

Ble etter sterkt gruppepress Maria Borgersen. Posse tar til gjengjeld jobben med å renskrive og publisere referatet.

2. Behandling av styrets årsberetning

Årsberetning oppleses og styreleder blir umiddelbart arrestert fordi beretningen hevder å være fra 12. januar 2017 til 4. januar 2017. Styret har dermed funnet opp en tidsmaskin og tatt organisasjonen med 8 dager tilbake i tid siden forrige årsmøte, noe som er et brudd med våre vedtekter § 2, "Formål med Stabæk support". Styreleder lover bedring uten bot og tar organisasjonen tilbake til nåtiden i den oppdaterte beretningen som finnes her. A?rsberetning 2017.pdf

Mål for 2018 er å få åpnet en fungerende supporterbutikk inne på stadion, samt ha medlemsmøter på lørdager for å samle folk utover kveldene.

3. Behandling av regnskap

Regnskapet presenteres av Lars Roar, og kan finnes her: SS - regnskap 2017.pdf Vi budsjetterte med underskudd på kr 27 500,-, og endte med et underskudd på kr 56 098,-.

Det diskuteres noe om det ble inngått en avtale om ansvarlig lån med Stabæk Fotball i forbindelse med salget av Birger Meling. Referat fra ekstraordinært årsmøte av 19. april 2017 viser at fordeling av gevinst på kr 400 000,- ble fordelt med 250 000,- til akademispillere og 152 000,- i ansvarlig lån. Dette for å la det være ryddig hvilke penger som faktisk har gått ut fra Stabæk Support.

Det blir forklart og utredet litt om de forskjellige postene, samt diverseposten.

Regnskapet blir endret etter redegjørelse om Meling-penger og revisor godkjenner det nye regnskapet muntlig på møtet. Det oppdaterte regnskapet finnes her.

SS Regnskap 2017 revidert.xlsx

4. Behandling av neste års kontigent

Styrets forslag er å beholde eksisterende satser (200kr over 18 / 100 kr under 18).

Godkjent uten merknader.

5. Behandling av budsjett

Styret presiserer at budsjettet for tur er lagt opp til å gjelde alle kamper, ofte er det noen turer som blir avlyst eller evt minibuss. Det er også en overvekt av kostnader på effekter dette året, fordi vi har valgt å anslå et salg av ca 30% av varelageret det første året. Det er ikke nødvendigvis slik at effektposten på kr 75 000,- vil bli helt brukt opp, dette er vurderinger vi må ta gjennom sesongen også med hensyn til andre poster. Vi sparer en del på å ha iZettle fremfor bankterminal. Det diskuteres frem og tilbake om supportereffekter, og frivillige til å stå i bua. Styret mener at ved å legge til rette for enkel åpning, lukking og salg vil belastningen på frivillige være liten. Noen i salen melder seg allerede nå til å stå der.

Bua skal også brukes til salg i førjulstida, det var trist å se fraværet av dette i år.

Container er gratis for Stabæk Support og skal brukes til fyrverkerisalg rundt nyttår.

TIFO, Magnus Gerlyng mener tifoposten er satt for lavt.Den har blitt lavere de siste par årene, og dette er et område vi bør satse. Det er behov for mer stoff, som koster. Pyrolageret skal holde til neste sesong også, men det er viktig å ha et visst handlingsrom fremfor å gå over vedtatt budsjett. Årsmøtet reviderer budsjettet til 45 000,- på tifo.

Avstemming, 25 stemmer for, 2 blanke, 1 imot.

Vedtatt.

6. Behandle innkommende forslag:

Styret har ikke mottatt flere forslag, og de eneste forslagene er styrets 2 forslag til vedtektsendringer. Punkt 6 og 7 i årsmøtet slås dermed sammen.

Forslag 1:

§ 13. VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til vedtektsendringer skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.

Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinære årsmøter, og må ha vært oppført på sakslisten ved møteinnkallelsen. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer. Vesentlige endringer av organisasjonens formål, jf. § 2, krever tilslutning fra alle fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer.

Endres til:

§ 13. VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til vedtektsendringer skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet, og styret publiserer innkommende forslag under innkalling på forum.

Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinære årsmøter, og må ha vært oppført på sakslisten ved møteinnkallelsen. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer. Vesentlige endringer av organisasjonens formål, jf. § 2, krever tilslutning fra alle fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer.

___

Ta bort formulering om at forslag til vedtektsendring må følge innkallingen, da dette er to ulike frister med 21 dager for innkallingen og 2 uker for forslag. Forslag må nå kun være styret i hende 2 uker før årsmøtet.

Forslag 1 vedtas enstemmig.

 

 

Forslag 2:

§ 11. ÅRSMØTE

Stabæk Supports øverste organ er årsmøtet som skal avholdes mellom 1. januar og 15. februar hvert år. Innkalling skal skje senest 21 dager før årsmøtet.

Stemmeberettigede på ordinært årsmøte er fremmøtte som innehar gyldig medlemskap for foregående år i henhold til § 5. Andre fremmøtte, som er medlemmer året årsmøtet avholdes, har møte og talerett, men ingen stemmerett.

Årsmøtet skal ha følgende agenda:

1. Konstituering:

a ) Godkjenning av fremmøtte medlemmer

b ) Godkjenning av innkalling

c ) Godkjenning av saksliste

d ) Valg av ordstyrer

e ) Valg av referent

Behandling av styrets årsberetning

Behandling av regnskap

Fastsettelse av neste års kontingent

Behandling av budsjett

Behandling av innkomne forslag

Vedtektsendringer

Valg av tillitsmenn:

a ) 6-8 styremedlemmer

b ) kasserer/regnskapsfører

c ) revisor

d ) valgkomité

§ 12. VALG AV STYREMEDLEMMER

Valg av styremedlemmer skal gjennomføres slik at det velges personer med henblikk på hvilken type styreverv kandidatene er egnet til og selv ønsker å ha i styret. Det skal velges blant de kandidater som ønsker samme styreverv.

Valg av styremedlemmer gjennomføres på følgende måte:

Valgkomiteen og ordstyrer redegjør for de funksjoner som behøves for å drifte Stabæk Support.

Valgkomiteen presenterer sin innstilling. Øvrige medlemmer som ønsker å stille til valg annonserer sitt kandidatur.

De medlemmer som stiller til valg redegjør for hvilken funksjon de ønsker å inneha som styremedlem.

Kandidatene grupperes etter funksjon. Deretter velges det blant kandidatene i disse gruppene.

Følgende funksjoner skal konstitueres av årsmøtet:

Leder

Sikkerhetsansvarlig

Medlemsansvarlig

Turansvarlig

Kasserer

Revisor

Resten av styret konstituerer seg selv på påfølgende styremøte. Dersom et styremedlem går ut av styret i løpet av perioden, skal styret oppnevne en erstatter.

FORESLÅS ENDRET TIL:

§ 11. ÅRSMØTE

Stabæk Supports øverste organ er årsmøtet som skal avholdes mellom 1. januar og 15. februar hvert år. Innkalling skal skje senest 21 dager før årsmøtet.

Stemmeberettigede på ordinært årsmøte er fremmøtte som innehar gyldig medlemskap for foregående år i henhold til § 5. Andre fremmøtte, som er medlemmer året årsmøtet avholdes, har møte og talerett, men ingen stemmerett.

Årsmøtet skal ha følgende agenda:

1. Konstituering:

a ) Godkjenning av fremmøtte medlemmer

b ) Godkjenning av innkalling

c ) Godkjenning av saksliste

d ) Valg av ordstyrer

e ) Valg av referent

Behandling av styrets årsberetning

Behandling av regnskap

Fastsettelse av neste års kontingent

Behandling av budsjett

Behandling av innkomne forslag

Vedtektsendringer

Valg av tillitsmenn:

a ) 7-9 styremedlemmer inkludert kasserer

b ) regnskapsfører

c ) revisor

d ) valgkomité

§ 12. VALG AV STYREMEDLEMMER OG REVISOR

Valg av styremedlemmer skal gjennomføres slik at det velges personer med henblikk på hvilken type styreverv kandidatene er egnet til og selv ønsker å ha i styret. Det skal velges blant de kandidater som ønsker samme styreverv.

Valg av styremedlemmer gjennomføres på følgende måte:

Valgkomiteen og ordstyrer redegjør for de funksjoner som behøves for å drifte Stabæk Support.

Valgkomiteen presenterer sin innstilling. Øvrige medlemmer som ønsker å stille til valg annonserer sitt kandidatur.

De medlemmer som stiller til valg redegjør for hvilken funksjon de ønsker å inneha som styremedlem.

Kandidatene grupperes etter funksjon. Deretter velges det blant kandidatene i disse gruppene.

Følgende funksjoner skal konstitueres av årsmøtet:

Leder

Sikkerhetsansvarlig

Medlemsansvarlig

Turansvarlig

Kasserer

Revisor

Resten av styret konstituerer seg selv på påfølgende styremøte. Dersom et styremedlem går ut av styret i løpet av perioden, skal styret oppnevne en erstatter.

------------------------------------

Vi ønsker å ha kasserer med som et fullverdig styremedlem og synliggjør for ordens skyld at revisor ikke er styremedlem (formulering om "resten av styret") i § 12.

 

Forslag 2 vedtas med 27 stemmer for, 1 imot.

8. Valg av tillitsmenn

Etter vedtektsendringene ovenfor er dette nå

a ) 7-9 styremedlemmer

Valgkomiteen presenterer sin innstilling:

Leder - Bjørnar Posse Sandboe

Sikkerhetsansvarlig - Maya Olsen

Medlemsansvarlig - Maria Borgersen

Turansvarlig - Ashkan Zeinalzadeh

Kasserer - Lars Roar Frøyland

Revisor - Dagfinn Haldorsen

Magnus Gerlyng (arrangement)

Henrik Sletten (tifo)

Petter Harsem (web)

Gunnar Westlund (kvinns)

Hvert enkelt av styremedlemmene som skal konstitueres av årsmøtet vedtas ved stilltiende akklamasjon.

Hvert styremedlem presenterer seg og forteller noen tanker om året som kommer.

b ) Kasserer/regnskapsfører

Denne posten er nå innlemmet i styret

c ) Revisor

Dagfinn Haldorsen får fornyet tillit og presenterer samtidig den formelle godkjenningen av styrets regnskap, for å supplere den muntlige godkjenningen fra tidligere.

d ) Valgkomité

Styret er beæret over å få Maria Borgersen fra Valgkomiteen, og skjenker sin tidligere medlemsansvarlige Simen Bergo tilbake. Vedtatt ved akklamasjon.

Styreleder Bjørnar Posse Sandboe takker for oppmøtet og samler det nye styret til årets første styremøte.

Styret har den største forståelse for at referat fra årsmøte er mindre hyggelig å lese når man har lagt inn ordmellomrom mellom underpunkter og høyreparentes, slik at punkt b ikke blir en solbrillesmiley på forumet. Styret har derfor samlet opp alle punkter som ville blitt en solbrillesmiley, og disse kan innkasseres nedenfor.

B) B) B)

Innkassering av solbrillesmileys forutsetter medlemskap i Stabæk Support 2018.

Endret 5. Januar 2018 av Rettep
Oppdaterte medlemskapslink til å ta deg rett til medlemssidene