Årsmøte Stabæk Support, torsdag 3. januar 2019

[Posse]

Ærede medlemmer

Styret i Stabæk Support innkaller med dette til Årsmøte torsdag 3. januar kl 19:00 på Onkel Blaa.

Årsmøtet arrangeres som i fjor tidlig på året, årsaken til det er at det beviselig fantes tilstrekkelig publikum som ønsker å se hva som skjer når unge, single mennesker møter eksene sine på stranda, og de betaler meg for å reise ned og filme det igjen nå i januar og februar. Så om jeg skal stå til ansvar for eventuell faenskap som har skjedd gjennom sesongen, må det skje denne torsdagen.

For ordens skyld legger jeg ved vedtektene til Stabæk Support her, sist vedtatt på forrige årsmøte:

VEDTEKTER FOR STABÆK SUPPORT

Sist vedtatt på årsmøtet 04.01.2018

Org.nr.: 990 060 193

§ 1. NAVN

Organisasjonens navn er Stabæk Support.

§ 2. FORMÅL

Formålet med Stabæk Support er på alle tenkelige måter å støtte Stabæk Fotball på veien mot størst mulig sportslig suksess.

§ 3. UAVHENGIGHET

Stabæk Support er en uavhengig supporterklubb for Stabæk Fotball.

§ 4. INKLUDERING

Stabæk Support skal ha stor takhøyde og inkludere alle Stabæk-supportere, herunder subkulturer.

§ 5. MEDLEMSKAP

Alle Stabæk-supportere kan tegne medlemskap i Stabæk Support. Medlemskapet er personlig og gyldig for det året medlemskort er utstedt. Utmelding skal skje skriftlig.

§ 6. ORGANISASJONENS FORPLIKTELSER

Stabæk Support skal:

legge forholdene til rette for best mulig støtte til Stabæk Fotball ved størst mulig oppmøte, sanger, arrangementer etc.

arrangere borteturer til Stabæk Fotballs serie- og cupkamper i inn- og utland, såfremt det er økonomisk forsvarlig.

arbeide for best mulig tribuneplassering til best mulige vilkår på Stabæk Fotballs hjemmebane.

ivareta medlemmenes interesser overfor relevante organer som Stabæk IF, Stabæk Fotball AS, NFF, andre supporterklubber og kamparrangører.

arbeide aktivt for supporternes rettigheter gjennom medlemskap i NSA.

§ 7. MEDLEMMENES RETTIGHETER

Stabæk Supports medlemmer:

har adgang til Stabæk Supports felt på Stabæk Fotballs hjemmebane.

kan delta på borteturer i regi av Stabæk Support.

kan delta på medlemsmøter, supportercuper og andre arrangementer i regi av Stabæk Support.

skal få fyldig informasjon om Stabæk Supports aktiviteter, primært via www.stabaek.no, www.facebook.com/stabaeksupport, nyhetsbrev per e-post og informasjon via SMS.

Rettigheter vil kunne innskrenkes som følge av aldersgrense eller omstendigheter utenfor organisasjonens kontroll.

§ 8. MEDLEMMENES FORPLIKTELSER

Stabæk Supports medlemmer:

plikter å holde seg innenfor NSAs regler for god supporterskikk, Stabæks Supports turreglement, samt henstillinger/anvisninger gitt av Stabæk Supports styremedlemmer, turansvarlige og vakter.

skal ikke påføre organisasjonen unødige kostnader.

skal ikke komme med utsagn som hetser, trakasserer eller krenker noen på grunn av etnisitet eller seksuell orientering.

§ 9. EKSKLUSJON M.M.

Medlemmer som ikke overholder bestemmelsen i § 8 kan ekskluderes fra Stabæk Support, samt holdes økonomisk ansvarlig for sine handlinger. Eksklusjonssak kan fremmes skriftlig ovenfor styret av et medlem, eller åpnes av styret på eget initiativ.

Vedtak om eksklusjon innebærer at medlemmets rettigheter bortfaller og at nytt medlemskap ikke kan tegnes. Eksklusjonen bør være tidsbegrenset og skal stå i rimelig forhold til adferden som sanksjoneres. Styret plikter å gi den som foreslås ekskludert informasjon om hvilket faktum som er lagt til grunn og hvilket punkt i § 8 som er overtrådt. Den som foreslås ekskludert skal få mulighet til å uttale seg før vedtak fattes.

Vedtak om eksklusjon fattes av styret og krever 2/3 flertall blant styremedlemmene. Styrets vedtak kan påklages av den ekskluderte. Klagen skal behandles på påfølgende årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Styrets vedtak står frem til klagen er behandlet. Årsmøtets vedtak er endelig.

§ 10. STYRETS ØKONOMISKE DISPOSISJONER

Styret skal foreta forsvarlige økonomiske disposisjoner innenfor budsjettet som er vedtatt av årsmøtet.

Økonomiske disposisjoner utover budsjettet som er vedtatt av årsmøtet, kan bare foretas når de anses nødvendige for å fremme organisasjonens formål, jf. § 2, eller for å sikre at organisasjonen overholder sine forpliktelser, jf. § 6. Disposisjonen må være forsvarlig ut fra organisasjonens økonomiske stilling og skal vedtas av et enstemmig styre.

§ 11. ÅRSMØTE

Stabæk Supports øverste organ er årsmøtet som skal avholdes mellom 1. januar og 15. februar hvert år. Innkalling skal skje senest 21 dager før årsmøtet.

Stemmeberettigede på ordinært årsmøte er fremmøtte som innehar gyldig medlemskap for foregående år i henhold til § 5. Andre fremmøtte, som er medlemmer året årsmøtet avholdes, har møte og talerett, men ingen stemmerett.

Årsmøtet skal ha følgende agenda:

1. Konstituering:
a) Godkjenning av fremmøtte medlemmer
b) Godkjenning av innkalling
c) Godkjenning av saksliste
d) Valg av ordstyrer
e) Valg av referent

2. Behandling av styrets årsberetning

3. Behandling av regnskap

4. Fastsettelse av neste års kontingent

5. Behandling av budsjett

6. Behandling av innkomne forslag

7. Vedtektsendringer

8. Valg av tillitsmenn:
a) 7-9 styremedlemmer
b) kasserer/regnskapsfører
c) revisor
d) valgkomité

§ 12. VALG AV STYREMEDLEMMER OG REVISOR

Valg av styremedlemmer skal gjennomføres slik at det velges personer med henblikk på hvilken type styreverv kandidatene er egnet til og selv ønsker å ha i styret. Det skal velges blant de kandidater som ønsker samme styreverv.

Valg av styremedlemmer gjennomføres på følgende måte:

1. Valgkomiteen og ordstyrer redegjør for de funksjoner som behøves for å drifte Stabæk Support.
2. Valgkomiteen presenterer sin innstilling. Øvrige medlemmer som ønsker å stille til valg annonserer sitt kandidatur.
3. De medlemmer som stiller til valg redegjør for hvilken funksjon de ønsker å inneha som styremedlem.
4. Kandidatene grupperes etter funksjon. Deretter velges det blant kandidatene i disse gruppene.

Følgende funksjoner skal konstitueres av årsmøtet:

1. Leder
2. Sikkerhetsansvarlig
3. Medlemsansvarlig
4. Turansvarlig
5. Kasserer
6. Revisor

 

Resten av styret konstituerer seg selv på påfølgende styremøte. Dersom et styremedlem går ut av styret i løpet av perioden, skal styret oppnevne en erstatter.

§ 13. VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til vedtektsendringer skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.

Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinære årsmøter. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer. Vesentlige endringer av organisasjonens formål, jf. § 2, krever tilslutning fra alle fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer.

§ 14. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller det kommer krav fra minst 1/3 av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 2 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle den eller de saker kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er bekjentgjort i innkallingen.

Stemmeberettigede på ekstraordinært årsmøte er alle fremmøtte som er medlemmer ved møtets begynnelse.

ALLTID. UANSETT.

 

 

[Posse]

Styret fremmer følgende forslag til årsmøtet:

 

1. Øke prisen på medlemskap til 150/300 fra 2020-sesongen
2. Fjerne "b) regnskapsfører" fra § 11 i vedtektene
3. Fjerne "Medlemsansvarlig" fra listen over funksjoner som skal konstitueres av årsmøtet i § 12

 

Prisøkning rett og slett fordi vi ikke har justert priser siden 2012, og fordi vi enten må gjøre turer mye dyrere (og avlyse mange av dem) eller skru opp medlemskapsprisen. Vi mener imidlertid at 50,- og 100,- ekstra er noe de aller fleste har råd til.

Fjerne punkt b fra § 11 fordi det rett og slett var noe vi glemte da vi innlemmet kasserer i styret i fjorårets endring.

Fjerne medlemsansvarlig fra listen over det vi konstituerer på årsmøtet, fordi vi utifra styrets sammensetning vil se på en sammenslåing av feks arrangement og medlem, damelag og medlem, eller lignende - da jobben for medlemsansvarlig har blitt mer automatisert ved hjelp av heroisk innsats fra Simen og Petter. 

[sexxes]

Fjerne punkt b) Godkjenning av innkalling? Litt drøyt vel?

[Petter]

20 timer siden, Posse skrev:

2. Fjerne "b) regnskapsfører" fra § 11 i vedtektene

 

11 timer siden, sexxes skrev:

Fjerne punkt b) Godkjenning av innkalling? Litt drøyt vel?

Er ganske tydelig at det ikke er det vi mener, er det ikke?

[sexxes]

10 minutter siden, Petter skrev:

 

Er ganske tydelig at det ikke er det vi mener, er det ikke?

Hvis man leser alt ja. Skal vel være 8 b)

[Posse]

Årsberetning ligger vedlagt. Ses i morgen!

Årsberetning SS 2018.pdf

[Slum]

Valgkomiteens innstilling for 2019

Leder: Bjørnar Posse Sandboe

Sikkerhet: Maya Olsen

Tur: Ashkan Zeinalzadeh

Medlem: Petter Harsem

Kasserer: Lars Roar Frøyland

Gunnar Westlund

Henrik Sletten

Peter Pathmanathan

 

Innstillingen av revisor legges frem av styret.

Valgkomiteen har i 2018 bestått av Simen Bergo, Morten Dahl og Sven Erik Lund.

 

 

Endret 2. Januar 2019 av Slum

[Posse]

Referat fra årsmøte i Stabæk Support
Torsdag 05.01.2019

1. Konstituering:
a) Godkjenning av fremmøtte medlemmer - vedtatt
b) Godkjenning av innkalling - vedtatt
c) Godkjenning av saksliste - vedtatt
d) Valg av ordstyrer - Posse styrer ordet, Lars Roar styrer ordet på økonomien
e) Valg av referent - Maria Borgersen

2. Behandling av styrets årsberetning

Posse leser årsberetningen og retter et par ting, deriblant at det er solgt effekter for 29 000,- kr inkludert de 3700,- som er solgt av klubbens effekter. Tallene kommer uansett riktig fram i regnskapet. Tifovarelager som er bestilt og vil ankomme i vinter er på 10 500,-. Rettes også til at styret har hatt 2 møter i 2018, ikke 1 slik det fremkommer av årsmeldingen. 

3. Behandling av regnskap

Lars Roar tar oss gjennom tallene for i fjor samt diversepost. Revisor Dagfinn roser Lars Roar for å ha god orden i tallene. Regnskapet godkjennes. 

4. Fastsettelse av neste års kontingent

Styret har sendt inn forslag om å øke kontingenten fra 2020 til henholdsvis 150,- / 300,- for å unngå å gå 50 laken i minus hvert år. Enstemmig vedtatt.

5. Behandling av budsjett

Lars Roar presenterer budsjett for 2019. Forsiktig justert turinntekt og forventet underskudd siden endring i medlemsavgift ikke trår i kraft før neste år. Vedtatt. 

6. Behandling av innkomne forslag

Styret har sendt inn 2 endringer til for å rydde i vedtektene. 

2. Fjerne "b) regnskapsfører" fra § 11 i vedtektene
3. Fjerne "Medlemsansvarlig" fra listen over funksjoner som skal konstitueres av årsmøtet i § 12

Fjerne punkt b fra § 11 fordi det rett og slett var noe vi glemte da vi innlemmet kasserer i styret i fjorårets endring.

Fjerne medlemsansvarlig fra listen over det vi konstituerer på årsmøtet, fordi vi utifra styrets sammensetning vil se på en sammenslåing av feks arrangement og medlem, damelag og medlem, eller lignende - da jobben for medlemsansvarlig har blitt mer automatisert ved hjelp av heroisk innsats fra Simen og Petter. 

Innsendt forslag 2 og 3 enstemmig vedtatt ved håndsopprekning.

7. Vedtektsendringer

Se punkt over.

8. Valg av tillitsmenn:
a) 7-9 styremedlemmer

Valkomiteen presenterer sin innstilling

Leder: Bjørnar Posse Sandboe

Sikkerhet: Maya Olsen

Tur: Ashkan Zeinalzadeh

Medlem: Petter Harsem

Kasserer: Lars Roar Frøyland

Gunnar Westlund

Henrik Sletten

Peter Pathmanathan

I tillegg melder Magnus Gerlyng seg fra salen til å steppe inn frem til bollen er ute av ovnen i mars/april, slik at styret har et ekstra hode til å planlegge sesongen.

Årsmøtet vedtar alle forslagene. 

b) kasserer/regnskapsfører

Kasserer er nå valgt inn og dette punktet blir fjernet fra vedtektene.

c) revisor

Styret innstiller Dagfinn Haldorsen som revisor også i 2019. Vedtatt ved akklamasjon.

d) valgkomité

Styret innstiller Maria Borgersen til valgkomiteen, og dette vedtas. Valgkomiteen består nå av Sven Erik Lund, Morten Schüffner, Simen Bergo og Maria Borgersen.

 

Årsmøtet applauderer de frivillige som i år har solgt fyrverkeri for 850 000,-. Det legges noen planer for 2019 for å inkludere sponsorer og ha enda bedre dekning på selve nyttårsaften. 

Årsmøtet ber styret jobbe enda mer for å organisere og rekruttere de som ønsker å bidra som frivillige og som vakter. Det tar styret til seg, og det planlegges en egen kveld for å samle de som ønsker å bidra med det de kan.

Det diskuteres avbestillingsfrist for borteturer. Kort avbestillingsfrist gjør at flere melder seg på tidlig og på impuls, men kan også gjøre at noen melder seg av etter at det er for sent å avbestille bussen. Vi må betale over 50% av turprisen om vi avbestiller for sent. Skal bli autotrekk på turer slik at færre trenger å betale på bussen. 

Inviterer sponsorer på arrangementer vi har, kanskje vi får fordelt kostnadene her. 

 

Vedlagt ligger revisjonsberetning for 2018 samt regnskapet. 

Regnskap 2018 og budsjett 2019.xlsx

Revisjonsberetning Stabæk Support 2018.pdf