Årsmøte Stabæk Support, torsdag 9. januar 2020

[Posse]

 Ærede medlemmer

Styret i Stabæk Support innkaller med dette til Årsmøte torsdag 9. januar kl 19:00 på Onkel Blaa.

Årsmøtet er Stabæk Supports høyeste organ, og det er her du bør stille om du har innspill, vil påvirke eller bidra.

 

For ordens skyld legger jeg ved vedtektene til Stabæk Support her:

VEDTEKTER FOR STABÆK SUPPORT

Sist vedtatt på årsmøtet 03.01.2019

Org.nr.: 990 060 193

§ 1. NAVN
Organisasjonens navn er Stabæk Support.

§ 2. FORMÅL
Formålet med Stabæk Support er på alle tenkelige måter å støtte Stabæk Fotball på veien mot størst mulig sportslig suksess.

§ 3. UAVHENGIGHET
Stabæk Support er en uavhengig supporterklubb for Stabæk Fotball.

§ 4. INKLUDERING
Stabæk Support skal ha stor takhøyde og inkludere alle Stabæk-supportere, herunder subkulturer.

§ 5. MEDLEMSKAP
Alle Stabæk-supportere kan tegne medlemskap i Stabæk Support. Medlemskapet er personlig og gyldig for det året medlemskort er utstedt. Utmelding skal skje skriftlig.

§ 6. ORGANISASJONENS FORPLIKTELSER
Stabæk Support skal:

legge forholdene til rette for best mulig støtte til Stabæk Fotball ved størst mulig oppmøte, sanger, arrangementer etc.
arrangere borteturer til Stabæk Fotballs serie- og cupkamper i inn- og utland, såfremt det er økonomisk forsvarlig.
arbeide for best mulig tribuneplassering til best mulige vilkår på Stabæk Fotballs hjemmebane.
ivareta medlemmenes interesser overfor relevante organer som Stabæk IF, Stabæk Fotball AS, NFF, andre supporterklubber og kamparrangører.
arbeide aktivt for supporternes rettigheter gjennom medlemskap i NSA.

§ 7. MEDLEMMENES RETTIGHETER
Stabæk Supports medlemmer:

har adgang til Stabæk Supports felt på Stabæk Fotballs hjemmebane.
kan delta på borteturer i regi av Stabæk Support.
kan delta på medlemsmøter, supportercuper og andre arrangementer i regi av Stabæk Support.
skal få fyldig informasjon om Stabæk Supports aktiviteter, primært via www.stabaek.no, www.facebook.com/stabaeksupport, nyhetsbrev per e-post og informasjon via SMS.
Rettigheter vil kunne innskrenkes som følge av aldersgrense eller omstendigheter utenfor organisasjonens kontroll.

§ 8. MEDLEMMENES FORPLIKTELSER
Stabæk Supports medlemmer:

plikter å holde seg innenfor NSAs regler for god supporterskikk, Stabæks Supports turreglement, samt henstillinger/anvisninger gitt av Stabæk Supports styremedlemmer, turansvarlige og vakter.
skal ikke påføre organisasjonen unødige kostnader.
skal ikke komme med utsagn som hetser, trakasserer eller krenker noen på grunn av etnisitet eller seksuell orientering.

§ 9. EKSKLUSJON M.M.
Medlemmer som ikke overholder bestemmelsen i § 8 kan ekskluderes fra Stabæk Support, samt holdes økonomisk ansvarlig for sine handlinger. Eksklusjonssak kan fremmes skriftlig ovenfor styret av et medlem, eller åpnes av styret på eget initiativ.

Vedtak om eksklusjon innebærer at medlemmets rettigheter bortfaller og at nytt medlemskap ikke kan tegnes. Eksklusjonen bør være tidsbegrenset og skal stå i rimelig forhold til adferden som sanksjoneres. Styret plikter å gi den som foreslås ekskludert informasjon om hvilket faktum som er lagt til grunn og hvilket punkt i § 8 som er overtrådt. Den som foreslås ekskludert skal få mulighet til å uttale seg før vedtak fattes.

Vedtak om eksklusjon fattes av styret og krever 2/3 flertall blant styremedlemmene. Styrets vedtak kan påklages av den ekskluderte. Klagen skal behandles på påfølgende årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Styrets vedtak står frem til klagen er behandlet. Årsmøtets vedtak er endelig.

§ 10. STYRETS ØKONOMISKE DISPOSISJONER
Styret skal foreta forsvarlige økonomiske disposisjoner innenfor budsjettet som er vedtatt av årsmøtet.

Økonomiske disposisjoner utover budsjettet som er vedtatt av årsmøtet, kan bare foretas når de anses nødvendige for å fremme organisasjonens formål, jf. § 2, eller for å sikre at organisasjonen overholder sine forpliktelser, jf. § 6. Disposisjonen må være forsvarlig ut fra organisasjonens økonomiske stilling og skal vedtas av et enstemmig styre.

§ 11. ÅRSMØTE
Stabæk Supports øverste organ er årsmøtet som skal avholdes mellom 1. januar og 15. februar hvert år. Innkalling skal skje senest 21 dager før årsmøtet.

Stemmeberettigede på ordinært årsmøte er fremmøtte som innehar gyldig medlemskap for foregående år i henhold til § 5. Andre fremmøtte, som er medlemmer året årsmøtet avholdes, har møte og talerett, men ingen stemmerett.

Årsmøtet skal ha følgende agenda:

Konstituering:
a) Godkjenning av fremmøtte medlemmer
b) Godkjenning av innkalling
c) Godkjenning av saksliste
d) Valg av ordstyrer
e) Valg av referent
Behandling av styrets årsberetning
Behandling av regnskap
Fastsettelse av neste års kontingent
Behandling av budsjett
Behandling av innkomne forslag
Vedtektsendringer
Valg av tillitsmenn:
a) 7-9 styremedlemmer
b) revisor
c) valgkomité

§ 12. VALG AV STYREMEDLEMMER OG REVISOR
Valg av styremedlemmer skal gjennomføres slik at det velges personer med henblikk på hvilken type styreverv kandidatene er egnet til og selv ønsker å ha i styret. Det skal velges blant de kandidater som ønsker samme styreverv.

Valg av styremedlemmer gjennomføres på følgende måte:

Valgkomiteen og ordstyrer redegjør for de funksjoner som behøves for å drifte Stabæk Support.
Valgkomiteen presenterer sin innstilling. Øvrige medlemmer som ønsker å stille til valg annonserer sitt kandidatur.
De medlemmer som stiller til valg redegjør for hvilken funksjon de ønsker å inneha som styremedlem.
Kandidatene grupperes etter funksjon. Deretter velges det blant kandidatene i disse gruppene.
Følgende funksjoner skal konstitueres av årsmøtet:

Leder
Sikkerhetsansvarlig
Turansvarlig
Kasserer
Revisor
Resten av styret konstituerer seg selv på påfølgende styremøte. Dersom et styremedlem går ut av styret i løpet av perioden, skal styret oppnevne en erstatter.

§ 13. VEDTEKTSENDRINGER
Forslag til vedtektsendringer skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.

Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinære årsmøter. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer. Vesentlige endringer av organisasjonens formål, jf. § 2, krever tilslutning fra alle fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer.

§ 14. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller det kommer krav fra minst 1/3 av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 2 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle den eller de saker kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er bekjentgjort i innkallingen.

Stemmeberettigede på ekstraordinært årsmøte er alle fremmøtte som er medlemmer ved møtets begynnelse.

ALLTID. UANSETT.

 

 

[Slum]

Innstillingen fra valgkomiteen blir som følger:

Leder - Posse Sandboe

Sikkerhet - Maya Olsen

Tur - Ashkan Zeinalzadeh

Kasserer - Larsi Frøyland

Øvrige:

Petter Harsem

Gunnar Westlund

Stian Angvik

Syver Kristoffersen

Marius Skaugård

Revisor - Dagfinn Haldorsen

[stephanois]

Hvorfor kan ikke jeg si det, når Zeinalzadeh

[Petter]

Styrets årsberetning for 2019:

Årsberetning Stabæk Support 2019.pdf

[Petter]

Referat fra årsmøte i Stabæk Support

Torsdag 09.01.2020

1. Konstituering:

1. Godkjenning av fremmøtte medlemmer - vedtatt
2. Godkjenning av innkalling - vedtatt
3. Godkjenning av saksliste - vedtatt
4. Valg av ordstyrer - Petter styrer ordet, Lars Roar styrer ordet på økonomien
5. Valg av referent - Ingen melder seg, Petter må ta det (stoler på hukommelsen)

2. Behandling av styrets årsberetning

Petter leser igjennom årsberetningen. Retter opp det faktum at møtet på Blaa med blant annet spillere, IAO og Tunold som det refereres til under arrangementdelen faktisk ble arrangert i februar, og ikke underveis i sesongen som det står.

3. Behandling av regnskap

Lars Roar tar oss gjennom tallene for i fjor. Revisor Dagfinn går igjennom revisjonsberetningen og roser Lars Roar for å ha god orden i tallene. Det har gått litt fort i svingene, så et par datoer i beretningen har feil årstall. Regnskapet godkjennes. 

Ved ønske om innsikt i regnskapet, send en epost til penger@stabaek.no

4. Fastsettelse av neste års kontingent

Det blir ikke gjort noen endringer på medlemskontigenten, og den forblir på 300 kr for voksne og 150 kr for ungdom under 18.

5. Behandling av budsjett

Lars Roar presenterer budsjett for 2020. For første gang på lenge kan man presentere et realistisk budsjett som går i null. Vedtatt. 

6. Behandling av innkomne forslag

Styret har ikke mottatt noen forslag på forhånd, og det er heller ingen forslag fra salen.

7. Vedtektsendringer

Ingen innkomne forslag til vedtektsendringer

8. Valg av tillitsmenn:

1. 7-9 styremedlemmer

   Valgkomiteen ved Sven Erik presenterer sin innstilling:

   • Leder: Bjørnar Posse Sandboe
   • Sikkerhet: Maya Olsen
   • Tur: Ashkan Zeinalzadeh
   • Kasserer: Lars Roar Frøyland
   • Petter Harsem
   • Gunnar Westlund
   • Stian Angvik
   • Syver Kristoffersen
   • Marius Skaugård

   Kandidatene som er tilstede (alle unntatt Posse) kommer opp og presenterer seg.

   Det er ingen motforestillinger eller benkeforslag, og årsmøtet vedtar alle forslagene.

2. revisor

   Valgkommiteen innstiller Dagfinn Haldorsen som revisor også i 2020. Vedtatt ved akklamasjon.

3. valgkomité

   Styret vil gjøre noen endringer i valgkommiteen, og innstiller Sven Erik Lund, Henrik Sletten (ny) og Mathias Skovli Pettersen (ny). Innstillingen vedtas uten noen innvendinger fra salen.

Eventuelt

Det blir påpekt fra salen at sesongen 2020 er et 20-årsjubileum for Stabæk Support. Man husker ikke nøyaktig dato for stiftelse, men dette skal finnes ut av. Styret tar på seg å markere jubileet. 

Møtet avsluttes med en runde applaus. 

[ingo]

Det kommer 120 blaa mennesker til Sandefjord for Jubileumsseminar neste helg. Support er representert ved fire tillitsmenn og kvinner. De/vi burde vel lage et opplegg som innebærer at alle blaa i Sandefjord, reiser derfra som medlemmer av Support? Syns spillerne bør oppfordres til å melde seg inn også. Fikser vi dette på en enkel måte, der og da?

[gwestlund]

12 minutter siden skrev ingo:

Det kommer 120 blaa mennesker til Sandefjord for Jubileumsseminar neste helg. Support er representert ved fire tillitsmenn og kvinner. De/vi burde vel lage et opplegg som innebærer at alle blaa i Sandefjord, reiser derfra som medlemmer av Support? Syns spillerne bør oppfordres til å melde seg inn også. Fikser vi dette på en enkel måte, der og da?

Ja, det er klart vi fikser det!